Pronájem kanceláří: Praktické tipy pro úspěšnější podnikání

Pronájem kanceláře může pro některé podnikatele představovat krok směrem k efektivnějšímu řízení podnikání. Čeká vás řada výhod, je však důležité vědět, jak vybrat ideální pracovní prostor pro podnikatelský růst.

Otevřené možnosti

Zejména u rostoucích podniků je důležité zachovat si flexibilitu. Právě tu poskytuje pronájem kanceláří. Můžete tak jednoduše reagovat na proměnlivé potřeby podniku. Bez výrazných investic do vlastní nemovitosti můžete snadno přizpůsobit svůj pracovní prostor velikosti týmu a aktuálním projektům. Máte stále otevřené možnosti, což umožňuje rychlejší růst a snazší přizpůsobení se novým obchodním výzvám.

Finanční benefity

Pořízení vlastní nemovitosti vyžaduje velkou investici, je také spojeno s řadou dalších nákladů. Pronajmout si kancelář proto může být finančně výhodnější. Jde o způsob, jak se vyhnout vysokým počátečním nákladům spojeným s nákupem, údržbou a daněmi. Namísto toho jsou pevně dané náklady na pronájem. To usnadňuje plánování rozpočtu a snižuje finanční rizika spojená s vlastnictvím nemovitosti.

Jak vybrat ideální kancelářský prostor

Při výběr kanceláře je důležité zvážit lokalitu, dostupnost veřejné dopravy a parkovací možnosti pro zaměstnance a klienty. Kromě toho byste měli zohlednit také potřeby týmu, technologické vybavení prostoru a flexibilitu smlouvy. Je dobré navštívit více různých potenciálních prostor, než učiníte finální rozhodnutí. Získáte tak lepší představu o tom, co můžete očekávat.

Pronájem kanceláře je vhodný pro jednotlivce, malé i větší firmy. Umožňuje efektivní řízení podnikání v komfortním prostoru. Flexibilita a finanční výhody patří mezi klíčové prvky, které oceníte. Díky těmto benefitům se můžete plně soustředit na své podnikání, cíle a dlouhodobou prosperitu.

 

Zdroj foto:  ImageFlow / Shutterstock.com

Jak navrhnout vizitku, která vás bude skvěle reprezentovat?

Vizitky rozhodně nejsou pasé, a to ani v dnešní převážně online době. Více než dřív je však nutné, aby vizitka obsahovala vše, co je třeba, aby zaujala. Zároveň je však nutná také špetka originality, aby vaše vizitka nezapadla mezi ty ostatní. Jak na to?

Co by měla moderní a efektivní vizitka obsahovat?

Nejdříve se tedy podíváme na to, co by vaše vizitka rozhodně obsahovat měla a co na ní rozhodně nesmí chybět. Jsou to tři základní věci, bez nichž se vizitka neobejde.

  1. Název a logo: Název vaší firmy nebo vaše jméno rozhodně nesmí chybět. Pokud máte logo, zahrňte ho také. Pomáhá budovat povědomí o značce.
  2. Kontaktní informace: Uveďte, jak vás potenciální klienti mohou kontaktovat. Nemělo by tedy chybět telefonní číslo, e-mail a především webová stránka, případně sociální sítě.
  3. Profese nebo pozice: Pokud jste součástí určité profesní sféry, uveďte svou profesi nebo pozici ve firmě, ať potenciální klient ví, s kým má tu čest. Také mu tím připomenete, s čím se na vás může obrátit.

Vsaďte na kvalitní tisk a papír. Vaše vizitka bude vypadat profesionálně a dlouho vydrží.

Co by moderní a efektivní vizitka obsahovat naopak neměla?

Nenechte se zmást. Existují totiž i věci, které by na vizitce rozhodně chybět naopak měly. Rozhodně na vizitku tedy nedávejte:

  • příliš mnoho informací,
  • neaktuální kontaktní údaje a další informace,
  • malé písmo a nečitelný font,
  • přeplácaný design,
  • neprofesionální fotografie.

Jak navrhnout originální vizitku?

Navrhnout originální a zajímavou vizitku vyžaduje kreativitu a přemýšlení mimo zaběhnuté stereotypy. Přinášíme pár tipů, jak podtrhnout originalitu vaší vizitky.

Vyvarujte se šablonového designu a snažte se vytvořit něco originálního a jedinečného. Experimentujte s tvary, vzory, barvami a kompozicí, které budou odpovídat vaší značce.

Pokud máte zajímavé logo, využijte ho k vytvoření zajímavých prvků designu vizitky. Logo můžete umístit na neobvyklé místo nebo ho spojit s dalšími grafickými prvky.

Můžete také zvolit neobvyklý tvar vizitky. Ta může být například kulatá, čtvercová nebo s vystřiženými rohy. Pomůže to vizitce vyniknout mezi těmi klasickými obdélníkovými. Experimentujte s různými druhy papíru, laminace reliéfů nebo odlišnými povrchy. Například matný povrch nebo výraznější textura mohou dodat vizitce osobitost.

Použijte neobvyklé písmo a různé velikosti textu, abyste vytvořili vizuální zájem. Dodržujte však snadnou čitelnost a nemíchejte příliš mnoho různých fontů. Pokud chcete mít na vizitce fotografii, vyberte jedinečnou a profesionální fotku, která vás reprezentuje a vystihuje charakter vašeho podnikání. Jestliže máte krátké a výstižné poselství, které vás charakterizuje, nebo motivující citát, můžete je také zapojit.

Ať už se rozhodnete pro jakýkoli originální prvek, nezapomeňte na kvalitní tisk vizitek. Ujistěte se ale také, že vizitka je v souladu se zbytkem vašeho vizuálního brandingu. Dodržujte podobné barvy, styl a atmosféru. Pokud se vám podaří spojit vizitku s vaším osobním stylem nebo zájmy, bude to hrát ve váš prospěch. Originalita se pamatuje dobře.

Závěrem

Design by měl přitahovat pozornost, ale zároveň by neměl rušit od důležitých informací. Po vytvoření návrhu vizitky požádejte i několik dalších lidí o jejich názor a zpětnou vazbu, abyste si byli jisti, že design oslovuje širší publikum a má pozitivní účinek.

Nezapomeňte, že vizitka je důležitý nástroj pro budování prvního dojmu o vašem podnikání. Její design by měl být reprezentativní, profesionální a zároveň atraktivní. Sledujte moderní trendy v grafickém designu, ale nezapomeňte zachovat jednoduchost a snadnou čitelnost.

Tipy, jak vybrat spolehlivou stavební firmu

Rozhodli jste se postavit vlastní příbytek, kde založíte rodinu? Ať už chcete stavět menší dřevostavbu nebo velký zděný dům, v každém případě budete potřebovat stavební společnost, na kterou je spolehnutí. Jenže spolehlivých stavebních firem není dnes tolik, kolik by si člověk myslel. A jejich hledání je poměrně časově náročné. Pokud chcete vybrat opravdu spolehlivou firmu, doporučujeme si pročíst hodnocení firem na internetu. Ještě, že lidé dnes sdílí své firemní zkušenosti.

Pročtení referencí vám mnoho o firmě prozradí. Díky referencím si budete moct udělat jakýsi obrázek o firmě a zjistíte, jak firma přistupuje ke svým klientům, jak se k nim chová. Kromě toho pro vás máme i další tipy, jak si vybrat spolehlivou stavební společnost.

Webové stránky o firmě mnoho prozradí

Jelikož stavební firmy musí mít cit pro vizuální stránku, hodně vám o ní napoví i její webové stránky. Vnímejte proto grafické zpracování webových stránek, vnímejte také celkovou vizualizaci. To, jak vypadají stránky společnosti, vám prozradí mnoho o tom, jak bude vypadat i váš domeček, který si od firmy necháte postavit. Jestliže se vám nelíbí vizualizace webové stránky, nebude se vám pravděpodobně líbit ani dům, který firma postaví.

S jakými materiály firma pracuje?

Je dobré se informovat také o tom, s jakými materiály firma pracuje a případně, kolik si za použité materiály účtuje. Pokud chcete mít opravdu kvalitní zděný domeček, informujte se o tom, z jakého materiálu bude dům postaven. Nízká cena, která se nabízí, může být jen důvodem používání méně kvalitních, levných materiálů, po kterých zrovna neprahnete.

Hledejte firmu ve vaší blízkosti

Aby se vám stavba domu zbytečně neprodražila, je dobré najít si firmu v blízkosti svého bydliště. Pokud si najdete ideální firmu z druhého koutu republiky, nemůžete se divit obrovské přirážce, kterou si firma naúčtuje za dopravu.

Dodavatel ručního nářadí

Automatizace a robotizace v různých odvětvích a zejména v průmyslu dosahuje stále větších pokroků. Nikdy se však neobejdeme bez ručního nářadí, ať už je to elektrické, akumulátorové nebo běžné řemeslnické ruční nářadí. K vrtání, řezání, broušení, sekání, utahování a k mnoha dalším činnostem potřebují profesionální řemeslníci i domácí kutilové kvalitní ruční nářadí.

Kdo nářadí nabízí?

Nejrůznější ruční nářadí nabízejí železářství, obchody pro domácnost, či velké obchodní řetězce. Ovšem vždy je lepší využít nabídku speciálních obchodů, kterým je například společnost Eli M Store, s.r.o. Tato firma se zaměřuje výhradně na nářadí od osvědčených českých výrobců, kteří mají dlouholetou tradici, zkušenosti a nabízejí pouze kvalitní nářadí. Veškeré ruční nářadí nabízené společností Eli M Store se vyznačuje perfektní kvalitou, spolehlivostí, odolností vůči opotřebení a také dlouhou životností. Všechny uvedené vlastnosti nejsou prázdnou reklamou, jelikož byly prověřeny i nešetrným zacházením a náročnými venkovními podmínkami.

Z čeho si můžete vybírat?

Sortiment společnosti Eli M Store zahrnuje spoustu druhů ručního elektrického, akumulátorového i běžného ručního nářadí. V její nabídce je i upínací nářadí, různé profily, konstrukce a výztuže. Stále vyhledávanější jsou kompozitní rošty, které jsou ideální alternativou kovových roštů. Eli M Store má bohaté zkušenosti s prodejem a servisem nářadí, což je předpokladem spolehlivého partnerství s výrobními podniky, provozovnami, autoservisy, ale i profesionálními řemeslníky celé řady oborů. Všechny tyto subjekty mají záruku prvotřídní kvality nářadí i servisu.

Spolupráce Eli M Store s dodavateli

Společnost Eli M Store je výhradním a oficiálním zástupcem české firmy Zbirovia a.s. Tato značka je obecně známa jako největší výrobce ručního řemeslnického nářadí v ČR a u mnoha druhů nářadí je i jediným jejich výrobcem. Dalším výrobcem je společnost Fieldmann, od které Eli M Store odebírá například elektrické zahradní sekačky, křovinořezy, venkovní grily a další potřeby na zahradu. Značku Fieldmann nesou i další výrobky prodávané společností Eli M Store, jako jsou například akumulátory, vysokotlaké myčky a další.

Proč je výhoda být majitele ISO certifikátu?

 

Pokud se chystáte podnikat, nebo jste již majitelem firmy či společnosti, přemýšlejte nad tím stát se vlastníkem certifikátu ISO.

CO znamená ISO a jaké výhody nabízí?

Většina z nás se již s touto zkratkou setkala, ale ne každý ví, co je to iso certifikát. Certifikát uděluje, po splnění určitých kritérií, Mezinárodní společnost pro normalizaci, která se zabývá tvorbou mezinárodních norem ISO ve všech oblastech normalizace, kromě elektrotechniky. Normy ISO se vztahují na různé oblasti činností, na různé služby a na různé výrobky a zaváděny jsou v různých časových obdobích. Jedná se o certifikáty pro nejrůznější služby a produkty a v podstatě jsou to potvrzení, jež dokládají shodu se standardy či normami. ISO norem je celá řada. V případě, že je kdokoli majitelem norem ISO, může se stát účastníkem veřejných i soukromých zakázek a je konkurenceschopný v rámci unijního trhu. Většina zadavatelů zakázek požaduje ISO normy a to dokonce i u subdodavatelů. ISO normy pomáhají zjednodušit a zprůhlednit procesy, které vytvářejí hodnoty pro zákazníky. Umožňují zjednodušení zavádění nových změn a inovací.

Tip pro vás

Jak již bylo řečeno výše ISO norem je celá řada. Chcete-li vědět, k čemu je certifikát iso 45001, podívejte se na tyto základní informace.

Tento druh certifikátu specifikuje pro organizace požadavky na systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví. Mezi základní požadavky tohoto druhu normy patří zavádění, dokumentace, uplatňování a udržování systému managementu BOZP a neustálé zlepšování tohoto systému. Mezi přínosy patří zajišťování a zlepšování systému bezpečnosti práce a ochrany zdraví na jednotlivých pracovištích, systematické omezování rizik, jež ohrožují bezpečnost a zdraví všech osob, minimalizace nákladů, které jsou spojeny s nehodami na pracovišti nebo předcházení či omezování vzniku nemoc z povolání. Podrobnější informace naleznete na stránkách euroiso.sk.

Certifikáty ISO

Chcete-li, aby vaše společnost měla naprosto důvěryhodné vztahy se svými obchodními partnery, dodavateli ale i zákazníky, požádejte o přidělení certifikátu ISO 9001. Tento certifikát bude vaší společnosti garantovat, že produkuje kvalitní výrobky, nebo že poskytuje služby na vysoké úrovni. Jedná se v podstatě o zavedení systému managementu, který vám potřebnou důvěryhodnost v očích všech partnerů i zákazníků zaručí. V současné době je platná verze ISO 9001 : 2015, která je na Slovensku je vydána jako ČSN EN ISO 9001: 2016.

Komu je certifikát ISO 9001 určen?

Všem organizacím či podnikům, a to bez ohledu na jejich velikost, typ nebo zaměření výroby či služeb. Kterýkoliv subjekt, kterému záleží na zavedení systému managementu a kvalitní výrobě nebo poskytování služeb na nejvyšší úrovni, může o certifikát požádat. Smysl a účel držení certifikátu není jen jakousi formalitou, ale především snahou o naplnění požadavků a očekávání zákazníků.

Co je cílem každé společnosti?

Především je to spokojenost zákazníka s kvalitou a dodržením stanovených termínů. Pro firmu jsou pak největší odměnou vynikající reference, které zaručují návratnost zákazníků, dlouholetou spolupráci s obchodními partnery, dodavateli i odběrateli. Lepší systém managementu vede i k vyšší motivovanosti vlastních zaměstnanců, kteří své povinnosti plní daleko spolehlivěji, než ve špatně fungující společnosti. Certifikát svědčí o efektivním řízení, které zvyšuje konkurenceschopnost dané společnosti ve veřejných soutěžích a zakázkách.

Certifikát ISO 14001

Tato norma dává organizacím organizační rámec pro ochranu životního prostředí. Obchodní partneři i zákazníci tak mají záruku, že společnost, která je držitelem certifikátu ISO 14001 dodržuje zásady ochrany životního prostředí. Důvodem zavedení této normy je snaha o snižování odpadů, o odborné nakládání s odpadem a jeho recyklaci. Zároveň jde také o snižování energetické náročnosti, o snižování škodlivých emisí vypouštěných do ovzduší, vod a půdy.

Zařízení ideální pro evidenci vašich tržeb

Patříte mezi majitele kamenných či mobilních provozoven a přemýšlíte nad tím, jaké certifikované zařízení je vhodné pro vaši evidenci tržeb? Jednou z možností je pokladní řešení FiskalPRO, které v jednom zařízení obsahuje EKAS, EKAS tiskárnu i platební terminál. Pokud se rozhodnete toto zařízení si pořídit, získáte jej za cenu běžné pokladny a navíc i s výhodnými polatky za platby platebními kartami.

FiskalPro Mobil

Android aplikace obsahuje celou řadu velmi užitečných aplikací, které mají celou řadu funkcí, jež lze využít pro prodej zboží, pro účtování služeb i v oblasti gastro segmentu. Tablet i platební terminál je umístěný v nastavitelném a polohovatelném stojanu, který má otočný terminál. Každý uživatel jistě ocení i možnost připojení dalších externích zařízení jako jsou skener čárových kódů, digitální váha či peněžní zásuvka.

Do ceny zařízení je zahrnuta evidence pokladníků, rychlé volby jednotlivých skupin i podskupin prodejních položek, účtování zboží podle kódů a to i čárových či QR.

Zařízení disponuje i speciálními funkcemi určenými pro gastro provozy, mezi něž patří parkování účtů na stoly, jež umožňuje rozdělení na podúčty a jeho sdílení mezi číšníky, rozdělení stolů podle místností, tisk objednávky na baru i v kuchyni, automatický přenos platby kartou do platebního terminálu, možnost platby elektronickými stravenkami nebo správa a nastavení přes CloudFiskal, díky němuž je umožněn online přehled o celém provozu z jakéhokoli druhu zařízení. Pro jeho činnost postačí pouze internetový prohlížeč. Nabízí i celou řadu dalších užitečných funkcí – správa a řízení pokladny, platebního terminálu či EKAS tiskárny, tvorba ceníků a jejich přiřazování k pokladnám, správa slev, akcí a cen, evidence zákazníků, záloha pokladních dokladů a uzávěrek a velmi vítané jsou také prodejní statistiky s nastavitelnou volbou pro určitá období nebo zařízení či provozu dle zboží.

V případě potřeby lze aktivovat skladový systém či realizovat propojení na další skladové a účetní systémy.

Pro více informací se obraťte na společnost FISKALPRO.

Buďte vždy vidět na každé výstavní akci

Pokud se chystáte na výstavní akci či k prezentaci vašich služeb či výrobků, je potřeba, aby vaše stanoviště bylo viditelné a zaujalo potenciální klienty či návštěvníky hned na první pohled. Pro tento účel jsou ideálními pomocníky výstavní stánky či rollupy. Pokud se rozhodnete si některou z variant pořídit, obraťte se na společnost Madness Advertising.

Výstavní stánky

Výstavní stánky jsou nejen moderní, ale svému uživateli také nabízejí celou řadu výhod. Patří mezi ně snadná a jednoduchá montáž, skladnost a přenosnost a variabilita.

Základ pro výstavní stánky tvoří hliníkové profily, které se spojují jednoduchým otočením ve spojovací kostce. Výhodou je absence nářadí, které s sebou nemusíte nosit, postačí pouze ruce. Skládání stánku nabízí poměrně širokou variabilitu, lze jej složit do celé řady konfigurací a to dle momentální potřeby.

I přeprava je velmi snadná, neboť jednotlivé části stánku jsou uloženy do přepravních obalů opatřených kolečky. Panely s grafikou se srolují do přepravních tubusů a celý stánek zabírá jen málo přepravního místa. Lze jej přepravovat jak v automobilu, tak i letecky, jako běžné zavazadlo. Leteckou přepravu umožňují lehké letecké kufry.

  • Využití výstavních stánků

Výstavní stánky lze využívat nejen v interiéru, ale také v exteriéru a to díky konstrukci, která může být navržena tak, aby odolala jakýmkoli povětrnostním podmínkám, mezi něž patří nejen déšť, ale i vítr nebo žhavé sluneční paprsky.

Díky flexibilním profilům lze libovolně ohýbat části stánku a dokonce i celou stěnu. Díky tomu můžete vytvořit velmi zajímavý vzhled, který upoutá na první pohled a stánek tak můžete umístit i do prostorů méně standardních.

Roll-up bannery

Populární rollupy patří mezi další formy reklamy. Jedno balení obsahuje spolehlivý systém, plnobarevný tisk a praktickou tašku, která umožňuje snadné a bezpečné přemísťování vaší reklamy.

Vybírat si můžete z celé řady variant. Každá má své výhody a je specifická svým provedením.

Nechcete být zaměstnancem? Začněte podnikat

Už nechcete pracovat jako zaměstnanec, uvažujete o samostatném podnikání a přemýšlíte nad tím, jaké máte možnosti? Nabízí se živnost nebo sro.

Co obnáší založení živnosti?

Pokud máte zájem o živnost volnou, postačí pouze vyplnění příslušných formulářů, které naleznete na živnostenském úřadu. Pokud máte zájem o živnost řemeslnou či vázanou, je potřeba ještě doložit požadovanou odbornou způsobilost, což je potvrzení o příslušném vzdělání či praxi. Následně je ještě potřeba provést registraci na daňovém úřadu, nahlásit zdravotní pojišťovně a přihlásit na Sociální zprávě.

Nevýhodou tohoto druhu podnikání je ručení za své závazky celým svým majetkem a to jak osobním, tak i rodinným. V praxi to znamená, že v případě vašeho neplnění závazků vyplývajících z podnikání, vám může exekutor sáhnout na cokoli, co je součástí vašeho majetku.

V případě podnikání živnostenského podnikáte pod svým jménem.

Podnikání formou SRO

Mezi hlavní výhody patří to, že neručíte celým svým majetkem. Kromě toho vystupujete jako osoba právnická, což vzbuzuje větší důvěru při navazování obchodních partnerství, neboť společnost SRO vytváří dojem stabilnějšího zázemí. Název společnosti si můžete sami zvolit.

Daňová povinnost vyplývá ze skutečného zisku.

Nevýhodou je delší zakládací proces. Pokud se však chcete vyhnout dlouhé přípravě veškerých potřebných dokumentů, obraťte se na profesionály, kteří vše vyřeší a připraví za vás a vy se zatím můžete věnovat věcem souvisejícím s provozem společnosti.

Mezi takové odborníky patří společnost onlineInvest, která nabízí virtuální sídlo firmy, jehož základním konceptem je sdílení kanceláře. Má zde sídlo několik firem a společnost, coby provozovatel, zajišťuje přebírání pošty a případný kontakt s návštěvami. Vzhledem k tomu, že sídla kanceláří jsou umísťována do nemovitostí, jež jsou majetkem společnosti, nehrozí tak vypovězení z prostor.

Založení společnosti a pronájem sídla

Kdo se rozhodne postavit se na vlastní nohy a začít podnikat se svou vlastní společností, má při jejím zakládání dvě možnosti. Buď si bude zařizovat veškeré náležitosti sám, nebo celý proces svěří odborníkům. Druhá varianta je rozhodně výhodnější, neboť ušetříte spoustu času a nervů, které by vás stálo obcházení úřadů. A využijete-li služeb poskytovaných slovenskou společností Company Consulting s.r.o., budete moci využít bezplatnou konzultaci.

Čeho se konzultace týká?

Zkušení odborníci vám doporučí nejvhodnější vlastnickou a řídící strukturu společnosti, doporučí vám pro vás vhodné předměty podnikání a zodpoví vám veškeré dotazy ohledně zakládání s.r.o. Společnost Company Consulting dokáže zajistit založení nové společnosti jak na Slovensku, tak v Čechách.

Co založení s.r.o. obnáší

Založením společnost s ručením omezeným se rozumí vypracování veškerých potřebných dokumentů, které úřady vyžadují. Jakmile si zvolíte pro sebe vhodný předmět činnosti, zařídí vám společnost Company Consulting vše ostatní. To znamená vyřízení živnostenského listu, projednání u notáře, podání návrhu na zápis vaší společnosti do Obchodního rejstříku, registraci společnosti na finančním úřadu kvůli placení daně z příjmu. Vy se mezi tím můžete věnovat jednání z budoucími obchodními partnery, hledání spolupracovníků a sídla své nové firmy.

Pronájem sídla

Pokud jste začínajícím podnikatelem a nemáte vhodné sídlo pro svou nově založenou společnost, pomůže vám společnost Company Consulting i v tomto ohledu. Zajistí vám pronájem sídla. Budete mít k dispozici virtuální sídlo své společnosti, čímž ušetříte nemalé peněžní prostředky za případný pronájem kanceláře. Tuto službu mohou využít i již na trhu etablovaní podnikatelé, kteří na své podnikání nepotřebují kancelářské prostory. Vybrat si můžete z několika adres a v rámci objednání pronájmu sídla za vás společnost Company Consulting vyřídí i změnu v Obchodním rejstříku.

1 2 3